Privacy policy (AVG)

Privacy policy (AVG)

Met deze vernieuwde privacy policy informeer je je bezoekers en klanten op de juiste manier over hoe je met hun persoonsgegevens omgaat.

Bijna ieder bedrijf verzamelt persoonsgegevens. Vrijwel alles wat je met die gegevens doet (zoals opslaan, sorteren of kopiëren) wordt ‘verwerken’ genoemd. Je verwerkt bijvoorbeeld al persoonsgegevens als je een contactformulier op je website hebt. Voor de juiste verwerking van persoonsgegevens ben je als bedrijf verantwoordelijk. Als 'verwerkingsverantwoordelijke' ben je verplicht om aan je klanten te laten weten wat je met welke gegevens doet. Dit doe je in een privacy policy. Er staan hoge boetes op overtredingen, ook voor kleine bedrijven.

Stel hiernaast je eigen privacy policy op. Of lees hieronder meer informatie over de privacy policy.

Wil je meer lezen over de Algemene Verordening Gegevensbescherming, die inmiddels ruim twee jaar geleden in werking is getreden, klik dan hier.

Vragen? Neem contact met ons op.

 

Ben je op zoek naar een privacy policy in het Engels? Klik dan hier.

(Laatste update Privacy Policy: november 2020) 


Lees meer

  • Opgesteld door advocaten
  • Maak je contract op maat
  • Onze helpdesk staat voor je klaar

Heeft u vragen? Bel ons!
020 303 20 24

In 3 stappen een contract maken.

Beantwoord de vragen


Reken je contract af


Ontvang direct je contract

  • of


Bekijk preview

De advocaat achter dit contract

Mr. Sjors Dobbelaar

Wat is het?

Een privacy policy is een document waarin je aan je bezoekers (of in het geval van een webshop: klanten) uitlegt welke persoonsgegevens je verzamelt en wat je daarmee doet. Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee je een persoon kan identificeren. Daar is al snel sprake van. Denk hierbij niet alleen aan een naam, maar ook aan iemands e-mailadres, betaalgegevens en IP-adres.

In de privacy policy leg je bijvoorbeeld uit:

  • Welke persoonsgegevens je verwerkt;
  • Wat je met die gegevens doet; en
  • Op basis van welke wettelijke grondslag je die gegevens verwerkt. 

Waarom heb ik het nodig?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt strenge eisen aan het informeren van je gebruikers en klanten. Met deze privacy policy voldoe je aan je informatieplicht zodat het duidelijk is voor je gebruikers wat je met hun persoonsgegevens doet. 

Bijna ieder bedrijf verzamelt persoonsgegevens. Bijna alles wat je met die gegevens doet (zoals opslaan, sorteren of gebruiken) wordt ‘verwerken’ genoemd. Je verwerkt bijvoorbeeld al persoonsgegevens als je een contactformulier op je website hebt. Voor de juiste verwerking van persoonsgegevens ben je als bedrijf verantwoordelijk. Als 'verwerkingsverantwoordelijke' ben je verplicht om aan je klanten te laten weten wat je met welke gegevens doet. Dit doe je in een privacy policy. 

Andere benamingen

  • Privacy statement,
  • Privacyverklaring.

Belangrijke tips

  • Denk vanaf het begin goed na over het 'AVG-proof' maken van je onderneming. Dit noemt men ook wel privacy by design. Als je vanaf het begin zorgt dat je persoonsgegevens op een nette manier verwerkt, kan dit je in de toekomst onwijs veel tijd en moeite (en boetes) schelen!
  • Als je een verwerking baseert op toestemming van de gebruiker, zorg dan dat je op de juiste manier toestemming vraagt om gegevens te verwerken. Een goede manier is via opt-in. 
  • Veel bedrijven stellen een privacy policy op omdat dit vertrouwen wekt bij de gebruiker. Maar: in sommige gevallen moeten gebruikers actief instemmen met wat je van plan bent met de gegevens. Dan is het niet voldoende om de privacy policy op je website te plaatsen, maar zal je actief toestemming moeten vragen van gebruikers. Dit is bijvoorbeeld het geval bij het delen van gegevens met derden.
  • Veel bedrijven stellen naast een privacy policy ook een aparte cookieverklaring op. Dit is verplicht als je cookies gebruikt die niet functioneel zijn of invloed hebben op de privacy van de gebruiker. Bovendien moeten voor het gebruik van sommige cookies door middel van een cookiebanner, aan de gebruiker ook toestemming gevraagd worden. Zorg dus dat je dit ook goed op orde hebt. 
  • Zorg ook dat je goede en volledige algemene voorwaarden webshop hebt.

Lees voor meer informatie en tips ook eens dit blog: Privacy: een overzicht van de belangrijkste regels

Vragen? Neem contact met ons op.

Gerelateerd