Privacy policy (AVG)

Privacy policy (AVG)

Met deze vernieuwde privacy policy informeer je je bezoekers en klanten op de juiste manier over hoe je met hun persoonsgegevens omgaat.

Bijna ieder bedrijf verzamelt persoonsgegevens. Vrijwel alles wat je met die gegevens doet (zoals opslaan, sorteren of kopiëren) wordt ‘verwerken’ genoemd. Je verwerkt bijvoorbeeld al persoonsgegevens als je een contactformulier op je website hebt. Voor de juiste verwerking van persoonsgegevens ben je als bedrijf verantwoordelijk. Als 'verwerkingsverantwoordelijke' ben je verplicht om aan je klanten te laten weten wat je met welke gegevens doet. Dit doe je in een privacy policy. Er staan hoge boetes op overtredingen, ook voor kleine bedrijven.

Stel hiernaast je eigen privacy policy op. Of lees hieronder meer informatie over de privacy policy.

Wil je meer lezen over de Algemene Verordening Gegevensbescherming, die inmiddels ruim twee jaar geleden in werking is getreden, klik dan hier.

Vragen? Neem contact met ons op.

 

Ben je op zoek naar een privacy policy in het Engels? Klik dan hier.

(Laatste update Privacy Policy: november 2020) 

Sjors Dobbelaar

Sjors Dobbelaar

Advocaat

Maak Contract

Eenmalig EUR € 99,- ex. btw

Dit is Legalloyd

Wij zijn een tech gedreven onderneming. Wij integreren software echt met advocatuur, als eerste in Nederland. Wij zijn je business partner voor transacties, contracten en strategisch advies.

Tech Focused

Wij begrijpen waar je tegenaan loopt en kunnen je als advocaat beter helpen.

Hoe wij werken

Producten

Onze advocaten werken in hun aanpak met onze in-house gebouwde geautomatiseerde oplossingen.

Bekijk producten

Ervaren

Onze advocaten werkten bij topkantoren, toezichthouders en innovatieve bedrijven.

Team

Zelf doen

Zelf doen geeft controle, controle over kosten, controle over je agenda.
Onze software stelt de vragen die elke advocaat zou moeten vragen, maar dan beter.
Aanpassingen zijn altijd mogelijk, dus perfect op maat voor jouw business.

Doorloop de vragen

in je eigen tempo en in je eigen tijd.

Assistentie

krijg je van onze gekwalificeerde helpdeskjuristen.

Download je contract

in Word als je deze nog verder wilt bewerken of in PDF om direct te tekenen via SignRequest.

Maatwerk

Maatwerk is altijd mogelijk. Het kan je beter passen. Je organisatie kan complex zijn of je hebt simpelweg liever iemand die het van je over neemt. Onze advocaten staan voor je klaar. Wij werken meestal op basis van onze eigen contracten. Wel zo efficiënt.

Neem vandaag nog contact met ons op voor de mogelijkheden.

Wat is het?

Een privacy policy is een document waarin je aan je bezoekers (of in het geval van een webshop: klanten) uitlegt welke persoonsgegevens je verzamelt en wat je daarmee doet. Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee je een persoon kan identificeren. Daar is al snel sprake van. Denk hierbij niet alleen aan een naam, maar ook aan iemands e-mailadres, betaalgegevens en IP-adres.

In de privacy policy leg je bijvoorbeeld uit:

  • Welke persoonsgegevens je verwerkt;
  • Wat je met die gegevens doet; en
  • Op basis van welke wettelijke grondslag je die gegevens verwerkt. 

Waarom heb ik het nodig?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt strenge eisen aan het informeren van je gebruikers en klanten. Met deze privacy policy voldoe je aan je informatieplicht zodat het duidelijk is voor je gebruikers wat je met hun persoonsgegevens doet. 

Bijna ieder bedrijf verzamelt persoonsgegevens. Bijna alles wat je met die gegevens doet (zoals opslaan, sorteren of gebruiken) wordt ‘verwerken’ genoemd. Je verwerkt bijvoorbeeld al persoonsgegevens als je een contactformulier op je website hebt. Voor de juiste verwerking van persoonsgegevens ben je als bedrijf verantwoordelijk. Als 'verwerkingsverantwoordelijke' ben je verplicht om aan je klanten te laten weten wat je met welke gegevens doet. Dit doe je in een privacy policy. 

Andere benamingen

  • Privacy statement,
  • Privacyverklaring.

Belangrijke tips

  • Denk vanaf het begin goed na over het 'AVG-proof' maken van je onderneming. Dit noemt men ook wel privacy by design. Als je vanaf het begin zorgt dat je persoonsgegevens op een nette manier verwerkt, kan dit je in de toekomst onwijs veel tijd en moeite (en boetes) schelen!
  • Als je een verwerking baseert op toestemming van de gebruiker, zorg dan dat je op de juiste manier toestemming vraagt om gegevens te verwerken. Een goede manier is via opt-in. 
  • Veel bedrijven stellen een privacy policy op omdat dit vertrouwen wekt bij de gebruiker. Maar: in sommige gevallen moeten gebruikers actief instemmen met wat je van plan bent met de gegevens. Dan is het niet voldoende om de privacy policy op je website te plaatsen, maar zal je actief toestemming moeten vragen van gebruikers. Dit is bijvoorbeeld het geval bij het delen van gegevens met derden.
  • Veel bedrijven stellen naast een privacy policy ook een aparte cookieverklaring op. Dit is verplicht als je cookies gebruikt die niet functioneel zijn of invloed hebben op de privacy van de gebruiker. Bovendien moeten voor het gebruik van sommige cookies door middel van een cookiebanner, aan de gebruiker ook toestemming gevraagd worden. Zorg dus dat je dit ook goed op orde hebt. 
  • Zorg ook dat je goede en volledige algemene voorwaarden webshop hebt.

Lees voor meer informatie en tips ook eens dit blog: Privacy: een overzicht van de belangrijkste regels

Vragen? Neem contact met ons op.

Maak Contract

Eenmalig EUR € 99,- ex. btw

Gerelateerd

Privacy policy

Privacy Policy (EN)