Dit “AVA-besluit (notulen)” kunt u gebruiken als u besluiten van de AVA van een bv wilt vastleggen, naar aanleiding van een vergadering. AVA staat voor “algemene vergadering van aandeelhouders”. De AVA is binnen een bv het orgaan dat (tenzij de statuten anders bepalen) gaat over onder andere:

• Benoeming en ontslag van bestuurders
•  De vaststelling van de jaarrekening
• Decharge van het bestuur

De voorbereiding van een besluit van de AVA is erg belangrijk. Als er in de voorbereiding fouten zijn gemaakt, kan de rechter het besluit vernietigen en dan is het besluit officieel nooit genomen. Daarom staat in dit besluit ook een overzicht van de voorbereiding van het besluit, naast een inhoudelijk deel, wat u zelf in kunt vullen.

Het is verstandig om altijd de statuten te raadplegen. In elk geval moet u rekening houden met het volgende:

1. Om een geldig besluit te nemen moet de AVA het bevoegde orgaan zijn;
2. De oproeping moet volgens de statuten zijn, op tijd en de agenda moet gegeven zijn;
3.  Het bestuur moet advies gegeven kunnen hebben.

Bij vragen kunt u altijd contact met ons opnemen.