"Wij van WC eend..." 

Dat gevoel krijg ik nog steeds vaak als ik Legalloyd pitch. Een valkuil voor veel juristen. Altijd met de rem op je enthousiasme en niet te veel willen "verkopen". 

Dus ik dacht, laat ik eens aan GPT (4o) vragen waar een start-up aan moet denken en hoe dat past bij wat wij aanbieden.  

Dit was het antwoord, en in blauw heb ik aangevuld waarmee Legalloyd kan helpen. 

GPT: "Als start-up founder zijn er verschillende juridische thema’s waar je aandacht aan moet besteden om risico’s te beperken. Hier zijn de belangrijkste gebieden en de bijbehorende risico's:"

1. ​Bedrijfsstructuur en registratie

• Risico's: Het kiezen van een verkeerde rechtsvorm kan gevolgen hebben voor je aansprakelijkheid, belastingverplichtingen en financieringsmogelijkheden.
• Acties: Kies een rechtsvorm die bij je doelen past, zoals een eenmanszaak, besloten vennootschap (BV), of stichting. Registreer je bedrijf bij de Kamer van Koophandel (KvK).

Een veilige en niet zo concrete aanbeveling. Je weet nu nog steeds heel veel. Je kunt hier - samen met GPT natuurlijk helemaal het konijnenhol in. De keuze voor een rechtsvorm wordt vooral ingegeven door je ambities en je product of dienst. 

Contracten die wij online aanbieden: 

Een contract voor een vennootschap onder firma.

Een aandeelhoudersovereenkomst.

Een maatschapsovereenkomst.

2. ​Contracten en overeenkomsten

• Risico's: Zonder goede contracten kun je aansprakelijk gesteld worden of in juridische geschillen terechtkomen. Dit geldt voor overeenkomsten met leveranciers, klanten, en werknemers.
• Acties: Laat contracten opstellen of beoordelen door een jurist. Zorg ervoor dat zaken als betaaltermijnen, aansprakelijkheid, en intellectueel eigendom duidelijk zijn geregeld.

Eens met de risico's maar wel weer een open deur. En hoe weet je wat "goed" is? Oneens met de acties. Want wij vinden namelijk dat je ook zelf een heel eind kunt komen. Voor veel contracten hebt je alleen een jurist nodig om de laatste puntjes op de i te zetten. Er zijn hier teveel contracten om op te noemen, die kijk in ons overzicht.

3. ​Intellectueel Eigendom (IP)

• Risico's: Als je IP (zoals merknaam, software, of productontwerp) niet goed beschermt, kunnen anderen het kopiëren of namaken, wat je concurrentiepositie verzwakt.
• Acties: Registreer handelsmerken en patenten waar mogelijk, en maak gebruik van auteursrecht. Zorg dat softwarelicenties en geheimhoudingsovereenkomsten goed zijn geregeld.

Weer eens met de risico's. Maar "maak gebruik van auteursrecht" is niet heel accuraat. Auteursrecht ontstaat automatisch. Al onze IE contracten kun je hier terugvinden. En de SaaS contracten hier. 

4. ​Privacy en gegevensbescherming

• Risico's: Als je persoonsgegevens verwerkt zonder te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), riskeer je hoge boetes.
• Acties: Zorg voor een privacyverklaring, implementeer een databeleid en beveiligingsmaatregelen, en sluit verwerkersovereenkomsten met partijen die jouw gegevens beheren.

Het gaat wel goed met de bingokaart! Ons aanbod zorgt voor level 1 compliance. Dat betekent dat je na hebt gedacht over de verwerking van persoonsgegevens en de juiste contracten hebt opgesteld en deelt met klanten en leveranciers. Bekijk hier alle privacy documenten bij elkaar. 

5. ​Financiering en investeringen

• Risico's: Bij het ophalen van financiering kunnen de voorwaarden in overeenkomsten nadelig zijn voor de oprichters, bijvoorbeeld bij aandelenverwatering of verlies van zeggenschap.
• Acties: Onderhandel goede voorwaarden met investeerders, overweeg een aandelenoptieplan voor medewerkers, en zorg voor juridische begeleiding bij investeringsrondes.

De risico's zijn niet heel scherp geformuleerd. Verwatering hoort er gewoon bij. Maar vooruit, je komt soms extreme anti-verwateringsbescherming tegen voor investeerders waar je op beducht moet zijn. 

Over de acties, tja, wat zijn "goede" voorwaarden. Dat is best moeilijk om achter te komen. Voor financieringen heb je nog steeds eigenlijk wel een advocaat nodig. Je staat tegenover investeerders die vaak repeat players zijn. Met onze Term Sheet kun je gelukkig wel een hoop leren én een vergelijking maken met de term sheets die je krijgt van investeerders. 

6. ​Aansprakelijkheid en verzekeringen

• Risico's: Bij fouten of ongelukken kan je bedrijf aansprakelijk gesteld worden voor schade. Dit geldt bijvoorbeeld voor productaansprakelijkheid of beroepsaansprakelijkheid.
• Acties: Sluit de juiste verzekeringen af, zoals een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering of beroepsaansprakelijkheidsverzekering.

Ah balen, maar hier kan Legalloyd niet veel voor je betekenen. Met goede contracten heb je wel minder gedoe, maar verzekeren doen we niet. 

7. ​Arbeidsrecht

• Risico's: Onjuiste arbeidsvoorwaarden of ontslagprocedures kunnen leiden tot juridische geschillen met medewerkers.
• Acties: Stel arbeidsovereenkomsten op die voldoen aan de wet- en regelgeving, inclusief zaken als proeftijd, opzegtermijnen, en geheimhoudingsbedingen.

Deze had van mij een plekje hoger op de prioriteitenlijst gemogen. Een eerste medewerker aannemen is een van de meest spannende dingen die je doet. En conflicten met medewerkers zijn erg stressvol. 

Een arbeidsovereenkomst moet niet alleen aan de wettelijke voorwaarden voldoen, het moet ook begrijpelijk zijn voor de medewerker. Dat voorkomt ook een hoop gedoe. Al ons arbeidsrecht aanbod staat hier (for better and for worse).

Door aandacht te besteden aan deze thema's, kun je veel risico's voor je onderneming beperken en ben je beter voorbereid op de juridische uitdagingen die je tegenkomt als start-up founder.

Wij hebben online aanbod op 6 van de 7 prioriteiten volgen GPT. Te gek!